图管会章程

大连理工大学图书馆盘锦校区分馆学生管理委员会章程


第一章 总则

第一条 本社团名称 大连理工大学图书馆盘锦校区分馆学生管理委员会(简称图管会)

第二条 本社团的性质 由盘锦校区学生自愿结成的非营利性社会组织,所属类别为自律互助类,社团不收取任何性质的会费。

第三条 本社团的宗旨 图管会以“自我管理、创新服务”为宗旨,严格遵守国家法律法规和学校规章制度及有关规定,积极践行和弘扬社会主义核心价值观,协助做好图书馆的服务和管理工作,增进师生与图书馆的沟通,帮助师生更好地利用图书馆,提升图书馆的综合服务水平。

第四条 本社团是大连理工大学大学学生社团的成员,接受大连理工大学大学团委的监督管理,接受业务指导单位图书馆盘锦校区分馆的指导。

第二章 业务范围

第五条 本社团的活动范围

(一)本社团负责图书馆的管理、服务、阅读推广工作,以盘锦校区为主要活动范围,不排除跨校区合作交流。

(二)本社团办公地点盘锦校区E01

第三章 组织机构

第六条  图管会设会长一名,副会长两名,常务负责人一名,部长三名,部门负责人两名,并由图书馆指派指导老师指导日常工作的开展。下设勤工助学部、宣传部、巡检部、办公室以及读书会五个职能部门。

(一)勤工助学部设一名部长、一名副部长、成员若干;

(二)宣传部设一名部长、一名副部长、成员若干;

(三)巡检部设一名部长、一名副部长、成员若干;

(四)办公室设一名负责人、两名副负责人、成员若干;

(五)读书会设一名负责人、两名副负责人、成员若干。

第四章  机构职责

第七条  会长职责

(一)全面统筹图管会的相关工作;

(二)负责各职能部门的沟通与协调工作;

(三)负责图管会的工作计划,做好每学年图管会的年度工作总结;

(四)主持召开图管会的部门会议,听取各部门工作情况,及时向图书馆负责老师进行汇报工作;

(五)组织策划招新工作;

(六)带领图管会各部完成图书馆交办的各项工作任务;

(七)参与白天值班。

第八条  副会长职责

(一)协助会长做好图管会的相关工作;

(二)会长不在时受会长委托执行会长职权;

(三)做好上传下达,督促、协调各职能部门的分管工作;

(四)参与白天值班;

(五)完成图书馆交办其他工作任务。

第九条 勤工助学部职责

部长职责:

(一)配合会长和副会长开展相关工作;

(二)负责解答读者咨询,定期征求同学对图书馆管理工作的意见与建议,并及时反馈给会长或负责老师;

(三)负责图书馆主馆的社会参观接待,对图书馆进行宣传讲解;

(四)协助会长和副会长做好招新工作;

(五)负责学生馆员的相关培训活动;

(六)负责总值班排班工作;

(七)负责统筹通借通还服务;

(八)负责制作学生馆员每月工资单;

(九)做好每学年部门的年度总结工作;

(十)完成图书馆交办的其他任务;

(十一)参与总值班(包括图书上架、期刊整理);

(十二)参与白天值班。

副部长职责:

(一) 协助部长开展相关工作,实行同岗替代制;

(二) 参与总值班(包括图书上架、期刊整理等);

(三) 参与白天值班。

会员职责:

(一)参照《图书馆勤工助学岗位日常工作规范》进行工作。

(二)参与总值班(包括图书上架、期刊整理等)和责任书架分配。

第十条  宣传部职责

部长职责:

(一)配合会长和副会长开展相关工作;

(二)负责图管会新闻稿、微信稿的撰写、编辑、推送等对外宣传工作;

(三)负责图管会相关活动宣传海报的设计制作工作;

(四)负责图书馆交办的相关调研工作;

(五)做好每学年部门的年度总结工作;

(六)参与白天值班;

(七)完成图书馆交办的其他工作。

副部长职责:

(一)协助部长开展相关工作,实行同岗替代制;

(二)完成图书馆交办的其他工作。

会员职责:

(一)按照要求开展阅读推广与宣传工作;

(二)完成图书馆交办的其他工作。

第十一条 巡检部职责

部长职责:

(一)配合会长和副会长开展相关工作;

(二)负责监督学生馆员每月工资发放情况;

(三)负责图管会监察图管会成员履职情况;

(四)负责巡查图书馆内学生违规情况;

(五)做好本部门的排班巡检工作;

(六)负责图书馆交办的相关调研工作;

(七)做好每学年部门的年度总结工作;

(八)参与白天值班;

(九)完成图书馆交办的其他工作。

副部长职责:

(一) 协助部长开展相关工作,实行同岗替代制;

(二) 参与白天值班;

(三)完成图书馆交办的其他工作。

会员职责:

(一)按照要求开展巡检工作;

(二)完成图书馆交办的其他工作。

第十二条 办公室职责

负责人职责:

(一) 配合会长和副会长开展相关工作;

(二) 负责解答读者咨询,定期征求同学对图书馆管理工作的意见与建议,并及时反馈给会长或负责老师;

(三) 负责图书馆主馆的社会参观接待,对图书馆进行宣传讲解;

(四) 协助会长和副会长做好招新工作;

(五) 负责办公室成员的相关培训活动;

(六) 负责白天值班的安排统筹工作;

(七) 负责办公室的管理使用以及规划参与日常清扫;

(八) 负责安排活动中的人员分配;

(九) 负责白天值班的疑惑解答;

(十) 检查核对白天值班的出勤;

(十一) 做好每学年的年度总结任务;

(十二) 协助老师完成图书馆相关工作;

(十三) 参与白天值班。

副负责人职责:

(一)协助负责人开展相关工作,实行同岗替代制;

(二)参与白天值班。

会员职责:

(一) 参与办公室的日常清扫工作;

(二) 参与协助图书馆的活动办理;

(三) 参与白天值班。

第十三条 读书会职责

负责人职责 :

(一)全面统筹读书会的相关工作;

(二)负责读书会的工作计划,做好每学年读书会的年度工作总结;

(三)组织策划读书会的招新工作;

(四)负责对应小组的日常读书交流活动,及时下发和回收阅读书籍,接受负责老师的指导;

(五)参与白天值班。

副负责人职责 :

(一)协助负责人做好读书会的相关工作;

(二)负责人不在时受负责人委托执行负责人职权;

(三)做好上传下达,督促、协调各项工作;

(四)负责对应小组的日常读书交流活动,及时下发和回收阅读书籍,接受负责老师的指导。

会员职责:

(一)积极参加读书会的日常读书交流活动,分享自己的心得体会;

(二)维持所读书籍的清洁和完整,并于相应书籍阅读活动结束后及时归还。


第五章 工作制度

第十四条 图管会每个成员都要严格遵守组织原则与工作纪律。

第十五条 图管会每月举行一次例会,可临时召开专题讨论会。

第十六条 图书馆指派指导老师,参加图管会工作,与图管会成员保持联系、沟通,了解学生需求,开展相关活动。

第六章 附则

第十七条 本章程自公布之日起生效,在实践中将不断完善。